电子文档管理系统是一种用于组织、存储、检索和共享电子文档的解决方案。随着信息化进程的推进，传统的纸质文档管理方式已经无法满足日益增长的信息管理需求。电子文档管理系统的问世，使企业能够更加高效地管理和利用电子文档，促进工作流程的优化和信息资源的共享。
电子文档管理系统的主要功能包括文档存储、文档检索、文档版本控制和权限管理等。通过统一的存储和索引机制，用户可以迅速定位所需文档，提高工作效率。同时，系统能够对文档进行版本控制，确保文档更新和变更的可追溯性。权限管理功能可以有效保护文档的安全性，只让有权限的人员访问。
电子文档管理系统在各个行业中都有广泛应用。在企事业单位中，可以用于合同管理、档案管理、报告管理等；在教育机构中，可以用于学生档案管理、课件管理等；在医疗机构中，可以用于电子病历管理、医疗资料管理等。系统的应用不仅能够提高工作效率，还可以减少纸质文档的使用，达到节能环保的效果。